Augalų apsaugos produktų saugojimo, tiekimo rinkai, naudojimo taisyklėse nustatytais būdais AAP naudojimo žurnalą privalės pildyti ir klimatui, aplinkai bei gyvūnų gerovei naudingose sistemose (ekologinėse sistemose) dalyvaujantys ūkio subjektai – profesionalūs naudotojai, apdorojantys žemės ūkio naudmenų ir (ar) kitų plotų iki 200 ha. Jie galės pasirinkti, kokia forma pildyti AAP žurnalą: popieriuje, elektronine forma ar PPIS. Galės pildyti bet kokioj formoj,ir popierinėj.